介護職の職務経歴書・履歴書の書き方｜例文つき

介護職の応募で意外とつまずくのが、職務経歴書です。「施設で介護をしていた」とだけ書いても、何ができる人なのかが採用担当に伝わりません。この記事は、まずそのまま埋められる記載例を先に示し、それを自分の経歴に置き換える形で進めます。「なぜその書き方が通るのか」という棚卸しの考え方や、履歴書との役割分担は後半に置いたので、締切が近い人は記載例から手をつけて構いません。「何をした人か」がひと目で伝わる書類を、最短で仕上げましょう。

この記事でわかること:

• そのまま埋められる職務経歴書の記載例(経験者・未経験)とポイント
• 経験を「施設形態・利用者数・担当業務・実績」で具体化する棚卸し
• 未経験・ブランクありのケース別対処と、NG例→改善例の対比

職務経歴書の記載例:経験者の場合(そのまま埋めて使う)

まず経験者の記載例です。時系列でまとめる編年体式が一般的で、経験を活かす転職に向いています。下の型の【】に、自分の勤務先の情報を入れていってください。

職務内容の記載例(特養での経験)

【勤務先】社会福祉法人○○会 特別養護老人ホーム△△(定員80名) 【期間】2021年4月〜2026年6月 【担当業務】 ・入居者の身体介護(食事・入浴・排泄の支援)および生活援助 ・介護記録の作成、申し送りによる職員間の情報共有 ・レクリエーションの企画・運営 【役割・実績】 ・入職2年目よりユニットのサブリーダーを担当し、新人職員の指導にあたった ・働きながら介護福祉士実務者研修を修了

この例文のポイント:施設形態と規模を冒頭で示し、担当業務を箇条書きで具体化。役割と資格取得を「実績」として分けて書くことで、「何をした人か」が明確に伝わります。

自己PR欄の記載例

特別養護老人ホームでの5年間で、身体介護の基礎から新人指導まで幅広く経験しました。入居者一人ひとりの生活リズムを把握し、日々の小さな変化を職員間で共有することを大切にしてきました。今後は少人数で家庭的な関わりができる環境で、この経験を活かしたいと考えています。

この例文のポイント:数字(5年)と具体的な姿勢(変化の共有)を示し、応募先で活かしたい方向まで書いています。

職務経歴書の記載例:未経験の場合

介護が未経験でも、前職の経験を「介護に活きる力」として書けば職務経歴書は成立します。下の型の【介護職に活かせる点】が、未経験の書類の要です。

職務内容の記載例(前職が接客業)

【勤務先】株式会社○○ ○○店(アパレル販売) 【期間】2019年4月〜2026年3月 【担当業務】 ・接客・販売、顧客対応、在庫管理 ・後輩スタッフの教育、シフト調整の補助 【介護職に活かせる点】 ・幅広い年代のお客様に合わせた丁寧なコミュニケーション ・チームで連携し、状況に応じて役割を調整する働き方

この例文のポイント:前職の業務を書いたうえで、「介護職に活かせる点」を別立てにして、接点を採用担当に代わって示しています。これがあると、未経験でも仕事ぶりが想像できます。

NG例→改善例

• ×「介護は未経験ですが、頑張りたいと思っています」
• ○「介護は未経験ですが、前職の接客で培った傾聴力と、働きながら初任者研修を取得する意欲を活かして、着実に成長したいと考えています」

「頑張ります」だけでは中身が伝わりません。活かせる力と、資格取得の意欲を具体的に添えます。未経験からの応募全体の進め方は未経験から介護職に転職する手順の記事にまとめています。

経験の棚卸し:4項目で具体化する(記載例を埋める前に)

記載例の【】をうまく埋めるコツが、この棚卸しです。「介護をしていた」を「何ができる人か」に変えるために、勤務先ごとに次の4項目を書き出してください。

1. 施設形態:特養・老健・デイ・訪問・グループホーム・有料・サ高住のどれか。入所か通所か在宅かも添える
2. 規模(利用者数・職員数):定員何名の施設で、何人体制だったか。規模感が伝わる
3. 担当業務:身体介護・生活援助・レクリエーション・記録・送迎・相談対応など、具体的に何を担ったか
4. 実績・工夫・役割:リーダーや委員会の担当、後輩指導、資格取得、業務改善の工夫など

たとえば「特養で介護をしていた」は、棚卸しすると「定員80名の特別養護老人ホームで、ユニット担当として身体介護・生活支援・記録を担当。2年目からは新人指導も担った」と具体化できます。この具体性が、採用担当が仕事ぶりを想像できるかどうかの分かれ目です。介護の経験は施設形態で内容が大きく違うため、形態を明示することが特に重要です。施設タイプごとの仕事の違いは施設タイプ別の仕事内容を比較した記事で確認できます。

この棚卸しシートと記載例テンプレを1枚にまとめたものを、記事末尾のフォームからメールでお送りしています。勤務先ごとに4項目を埋める下敷きに使ってください。

履歴書と職務経歴書の役割分担(理屈は後で押さえる)

記載例を埋めたら、2つの書類の役割の違いも押さえておきましょう。ここが混ざると、両方が中途半端になります。

履歴書は「あなたが誰か」を一覧で示す書類、職務経歴書は「あなたが何をしてきたか」を掘り下げる書類です。両方を求められたら、履歴書の職歴欄は要点だけにとどめ、詳しい内容は職務経歴書に書く、と分担させます。職務経歴書はA4サイズ1〜2枚にまとめ、見出しと箇条書きで読みやすく整えるのが基本です。

職務経歴書の3つの形式:自分に合うものを選ぶ

職務経歴書には主に3つの形式があります。自分の経歴に合うものを選ぶと、経験が一番伝わる形になります。

迷ったら編年体式で問題ありません。経験の積み重ねが一目でわかり、介護の実務経験を活かした転職に向いています。直近で身につけた力を前面に出したいなら逆編年体式、複数施設での経験を業務軸で整理したいならキャリア式が合います。

たとえば転職回数が多く、施設ごとに書くと散漫に見えてしまう人は、キャリア式で「身体介護」「レクリエーション企画」「新人指導」といった業務のまとまりで書くと、専門性が伝わりやすくなります。形式は経歴を良く見せるための道具です。自分の経験が最も伝わる形を選んでください。

ブランク・転職回数が多い場合の書き方

空白期間や転職回数の多さは、書き方しだいでマイナスを最小化できます。

ブランクがある場合

空白期間は、事実を簡潔に書きます。育児・家族の介護・療養・学び直しなど、理由を一言添えれば十分です。

• ×空白期間を何も書かず、経歴に不自然な空きを残す
• ○「2023年4月〜2024年3月 育児のため離職。この間に介護職員初任者研修を受講」

隠すより、事実と前向きな準備を書くほうが信頼されます。復帰への意欲が伝わる一文があると効果的です。

転職回数が多い場合

回数そのものより、一貫性が伝わるかが大切です。各職歴で「何を身につけたか」を書き、経歴全体が積み重なって見えるように整えます。バラバラの経験に見えても、「対人支援の経験を積んできた」といった軸で括れると印象が変わります。介護は施設形態をまたいだ転職が珍しくない分野で、複数タイプの経験をむしろ強みとして評価する事業所もあります。回数の多さを引け目に感じすぎず、それぞれの職場で得た力を前向きに書き出してください。

いずれの場合も、面接では書類の内容を口頭で補います。書類と面接の説明が食い違わないよう、退職理由の伝え方は介護の面接でよく聞かれる質問と答え方の記事で準備しておいてください。

書類全体で気をつけること

細部ですが、印象を左右するポイントを挙げます。

• 日付・表記を統一する:和暦か西暦のどちらかに揃える。提出日は投函日または提出日に合わせる
• 誤字脱字を残さない:提出前に必ず読み返す。特に施設名・資格名は正確に
• 保有資格は正式名称で書く:「初任者研修」ではなく「介護職員初任者研修」など正式名称で記載する
• 志望動機は使い回さない:履歴書の志望動機欄は、応募先ごとに書き分ける

資格をどう書くか迷ったら、資格の全体像と正式名称を介護の資格をどの順番で取るかの記事で確認できます。資格が収入に与える影響を含め、キャリアの見取り図を持っておくと、職務経歴書の「今後の方向」も書きやすくなります。

やりがちな失敗パターン

先に応募した人がつまずいた書類の失敗を挙げます。逆から読めばチェックリストになります。

• 業務を羅列するだけで役割が見えない:担当業務に加えて、リーダー経験や工夫を「実績」として分けて書くと、主体性が伝わります
• すべての職歴を同じ濃さで書く:応募先で活かせる経験は厚く、関連の薄い経験は簡潔に。強弱をつけると読みやすくなります
• 1枚に詰め込みすぎて読みにくい:文字を小さくして詰め込むより、A4で1〜2枚に収まる分量に絞り、余白と箇条書きで読みやすさを優先します
• 志望動機と職務経歴書の内容が食い違う:「一人ひとりに寄り添いたい」と書くなら、職務経歴書にもそれを裏づける経験を載せ、書類全体で一貫させます

ケーススタディ:経験の棚卸しで書類が変わった林さんの場合

デイサービスとグループホームで通算6年働いた40代の林さんは、有料老人ホームへの転職で職務経歴書を書き始めましたが、「デイで働いていた」「グループホームにいた」としか書けず、手が止まっていました。

そこで林さんは、4項目の棚卸しに取り組みます。デイサービスは「定員30名、送迎・入浴支援・レクの企画を担当」、グループホームは「定員9名の少人数で、家事を含む生活支援と夜勤、新人のフォローを担当」と具体化しました。すると、通所と少人数の両方を経験し、レク企画から夜勤対応まで幅広く担ってきた自分の輪郭が、はっきり見えてきました。

書き上げた職務経歴書は、施設形態・規模・担当業務・役割が整理され、「何をした人か」がひと目で伝わるものになりました。面接でも、書類に沿って経験を具体的に話せたため、話が噛み合います。林さんは志望していた有料老人ホームから内定を得ました。転機は、漠然とした「介護をしていた」を、4項目で具体化したことでした。応募先を選ぶ段階の判断材料は有料老人ホームへの転職の記事も参考になります。

まとめ:「何をした人か」が伝わる書類にする

• まず記載例の型に、自分の勤務先の情報を4項目で埋めていく
• 経験は「施設形態・利用者数・担当業務・実績」で棚卸しして具体化する
• 未経験は前職の力を「介護に活かせる点」として、ブランクは事実+前向きな準備を書く
• 資格は正式名称で、日付表記は統一し、志望動機は応募先ごとに書き分ける

職務経歴書は、あなたの経験を採用担当に代わって翻訳する書類です。「介護をしていた」で止めず、4項目で具体化すれば、経歴の輪郭がはっきりします。書き上げた書類は、そのまま面接での受け答えの台本になります。志望動機の作り方は介護職の志望動機の書き方の記事とあわせて仕上げてください。